介護保険の申請の流れ|親の要介護認定、必要なものと申請のタイミング

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書類とペン、老眼鏡が置かれたダイニングテーブル
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親の足腰が弱ってきた、退院後の生活が心配、物忘れが増えてきた。「そろそろ介護保険を使ったほうがいいのかも」と思っても、何から始めればいいのかわからない方は多いと思います。

先に結論をお伝えします。介護保険のサービスを使うには、まず親が住んでいる市区町村で「要介護認定」の申請をします。 家族が代わりに申請したり、地域包括支援センターなどに代行してもらったりすることもできます。結果は原則30日以内に届きます。

この記事では、厚生労働省や自治体の情報をもとに、次の4つをまとめました。

  • 申請から介護サービス開始までの流れ(6ステップ)
  • 申請に必要なもの
  • 申請のタイミングと、結果が出る前のサービス利用
  • 認定調査の前に家族が準備しておきたいこと

※制度の細かい運用は自治体によって違うことがあります。最終的には、親が住む市区町村の介護保険の窓口や地域包括支援センターで確認してください。

目次
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介護保険の申請の流れ|6ステップ

申請から介護サービスを使い始めるまでの流れは、次の6ステップです。

#ステップだれが内容
1要介護認定の申請本人・家族(代行も可)市区町村の窓口に申請書などを出す
2認定調査・主治医意見書市区町村の調査員/主治医調査員が自宅などを訪問して心身の状態を確認。市区町村が主治医に意見書を依頼
3審査・判定コンピューター/介護認定審査会一次判定(全国一律の方法)→ 専門家による二次判定
4認定・通知市区町村原則、申請から30日以内に結果が届く
5ケアプランの作成ケアマネジャーなどどのサービスをどれくらい使うか計画を立てる
6サービスの利用開始本人・家族介護サービス事業所と契約して利用

ステップ1:市区町村で要介護認定を申請する

申請先は、親が住んでいる市区町村の介護保険の窓口です。家族が離れて住んでいる場合も、親の住所地の市区町村に申請します。

  • 家族が代わりに申請できます
  • 地域包括支援センターや居宅介護支援事業所などが、申請を代行してくれる場合があります
  • 郵送で受け付けている自治体もあります

「どこに行けばいいかわからない」ときは、まず地域包括支援センターに相談するのがおすすめです。高齢者の暮らしや介護の相談ができる公的な窓口で、市区町村や市区町村から委託された組織が運営しています。

ステップ2:認定調査と主治医意見書

申請すると、市区町村の調査員が自宅(入院中なら病院など)を訪ねて、心身の状態について聞き取りをします。これが認定調査です。

あわせて、市区町村が親の主治医に意見書を依頼します。

  • 主治医がいない場合は、市区町村が指定する医師の診察が必要です
  • 意見書の作成料を申請者が払う必要はありません

ステップ3:一次判定・二次判定

調査の結果をもとに、コンピューターで全国一律の方法による一次判定が行われます。その後、医療や福祉の専門家でつくる「介護認定審査会」が、主治医意見書などもふまえて二次判定をします。

ステップ4:認定の結果が届く

結果は、原則として申請から30日以内に届きます。区分は次の7段階と「非該当」です。

区分ケアプランの相談先居宅サービスの支給限度額(月)
要支援1地域包括支援センター50,320円
要支援2地域包括支援センター105,310円
要介護1居宅介護支援事業者(ケアマネジャー)167,650円
要介護2居宅介護支援事業者(ケアマネジャー)197,050円
要介護3居宅介護支援事業者(ケアマネジャー)270,480円
要介護4居宅介護支援事業者(ケアマネジャー)309,380円
要介護5居宅介護支援事業者(ケアマネジャー)362,170円

※支給限度額は厚生労働省「介護サービス情報公表システム」の掲載額(2026年10月確認)。自己負担は原則1割で、所得に応じて2割・3割になります。限度額を超えた分は全額自己負担です。

認定には有効期間があります。新規の場合は原則6か月(状態により3〜12か月)で、期間が切れる前に更新の申請が必要です。有効期間の途中でも、状態が変わったら「区分変更」の申請ができます。

ステップ5・6:ケアプランを作ってサービス開始

要介護1〜5の場合はケアマネジャー(居宅介護支援事業者)、要支援1・2の場合は地域包括支援センターに相談して、ケアプランを作ってもらいます。本人や家族の希望、心身の状態をふまえて、どのサービスを使うかを決めていきます。

その後、介護サービス事業所と契約して、サービスの利用が始まります。

介護保険の申請に必要なもの

自治体によって少し違いますが、主に次のものが必要です。

必要なものポイント
要介護・要支援認定の申請書窓口でもらえるほか、自治体のホームページでダウンロードできることが多い
介護保険被保険者証65歳以上の人に届いている保険証。見つからないときは窓口で相談
医療保険の資格がわかるもの40〜64歳の人のみ
マイナンバーがわかるものマイナンバーカードなど
申請する人の本人確認書類家族が申請するときは、家族の本人確認書類も
主治医の情報病院名・医師名・所在地を申請書に書く

40〜64歳の人は、介護が必要になった原因が、国が定めた16の「特定疾病」(がんのうち回復の見込みがないと医師が判断したもの、関節リウマチ、脳血管疾患、初老期における認知症など)の場合に対象になります。

申請のタイミング|早めに相談して大丈夫

「まだ早いかな」と迷っているうちに、生活が大変になってしまうこともあります。次のようなときは、申請を考えるタイミングです。

  • 入院していて、退院後の生活に手助けが必要そう
  • 歩くのが不安定になり、転びやすくなった
  • 買い物・料理・掃除など、一人でできないことが増えた
  • 物忘れで、生活に困ることが出てきた
  • 家族の介護の負担が大きくなってきた

入院中の場合は、病院の相談窓口(医療ソーシャルワーカーなど)に相談すると、退院に向けた申請の進め方を教えてもらえることがあります。

結果が出る前でもサービスは使える?

認定されると、有効期間は申請日にさかのぼります。そのため、ケアマネジャーなどに相談して「暫定ケアプラン」を作ってもらえば、結果が出る前からサービスを使える場合があります。

ただし、審査の結果が「非該当」だった場合は、使ったサービスの費用が全額自己負担になります。急ぐ場合は、ケアマネジャーや市区町村に相談してから利用しましょう。

認定調査の前に家族が準備しておきたいこと

認定調査では、親が家族の前や初めて会う人の前で「できます」「大丈夫です」と答えてしまうこともあります。家族が同席して、ふだんの様子を伝えられるように準備しておくと安心です。

  • 困っていることをメモしておく:「夜中にトイレに何回起きる」「最近、火の消し忘れがあった」など
  • いつから・どのくらいの頻度かを書いておく
  • できる日とできない日があることも伝える
  • 同席できる日程で調査を調整してもらう(離れて住む家族は、早めに日程を相談)
  • 主治医にも最近の様子を伝えておく:意見書を書くときの参考になる

親の前で言いにくいことは、メモを調査員に渡す方法もあります。

介護保険を申請する前のチェックリスト

  • 親が住む市区町村の介護保険の窓口・地域包括支援センターを調べた
  • 介護保険被保険者証の保管場所を確認した
  • 主治医(病院名・医師名)を確認した
  • 申請書を手に入れた(窓口・ダウンロード)
  • 家族が申請するか、代行をお願いするか決めた
  • 困っていることを「いつから・どのくらい」でメモした
  • 認定調査に同席できる家族を決めた
  • 結果が出る前にサービスが必要か、ケアマネジャーや窓口に相談した

まとめ

介護保険の申請は、思っているより家族が手伝える部分が多い手続きです。ポイントは次の3つです。

  • 申請先は親が住む市区町村。迷ったら地域包括支援センターに相談する
  • 結果は原則30日以内。認定は申請日にさかのぼるので、早めの申請が安心
  • 認定調査では、ふだんの様子をメモして家族が伝える

まずは、親が住む地域の地域包括支援センターの連絡先を調べるところから始めてみてください。


参考(2026年10月1日確認)

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