フリーランサーの経費科目の仕分一覧 MFクラウドで青色申告

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気づいたらWEB&グラフィックデザイナーのフリーランサーで10年以上経っていました。
青色申告になってからマネーフォワードクラウド確定申告を利用し、おかげ青色申告の控除を受けられています。

今回は、自分がつまずいたところの覚書ですが、「MFクラウド確定申告の仕訳のポイント」を記載しておきます。

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目次

経費科目の一覧

私の経費科目一覧をご紹介。

勘定科目名説明
租税公課収入印紙、自動車税、 印鑑証明書発行手数料など 個人の住民税や国民健康保険税=対象外(事業主貸として処理)
荷造運賃梱包材料費用も含めた発送費用
水道光熱費電気代、ガス代などの水道光熱費 私の場合はここは家事按分でさらに仕訳している
>水道・ガス3割(事業割合)
>電気料金 5割(事業割合) 浄水器カートリッジは水道代
旅費交通費電車・バス・タクシー・宿泊費用など旅費に関する費用(家事按分処理)
通信費インターネット、携帯代金(私はサーバー代金、ドメイン代金もここで。(家事按分処理))
広告宣伝費画像購入・名刺印刷など
接待交際費接待費用、贈答品、お土産、食事代など
損害保険料車の自動車保険など
消耗品費10万円以下の文房具類やパソコン関連用品、使用出来る期間が1年に満たない物品など
観葉植物・家電製品の保険料・コーヒー豆・紅茶
減価償却費10万円を超える資産を購入した際には、数年に分けて減価償却費として経費計上する必要がある
資料・取材費(自分で作成)アフィリエイトサイトの為に購入したもの(家事按分処理)
外注工賃外注に出した印刷代金、校正、ライティングなど
地代家賃駐車場に関して支払った家賃や使用料など(家事按分処理)
会議費取引先との打ち合わせなど
車両費車にかかる費用、ガソリン代、車検費用、車両の修理・点検費用など
支払手数料銀行の振込手数料、代引き手数料、クラウド会計ソフトの使用料、イベント 出店料など
研修採用費セミナー、講習を受けた際などに発生した費用(英会話の授業料も)
新聞図書費事業のために購入した書籍など
雑費どこにも当てはまらない少額の出費

私物の購入品の仕訳は、基本は対象外(無視)は使わない

銀行の仕分けは残高が合わなくなるので、事業とは関係の取引(私物購入)をした場合の仕分けは対象外(無視)は使わない。

  • 預金の出金・クレジットカードの利用(支払)→  事業主貸
  • 預金の入金・クレジットカードの利用取消・返金 → 事業主借

【対象外を使う場合】資金移動(個人用銀行から事業用銀行へ)

A銀行からB銀行に資金を移動した場合の仕訳

借方金額貸方金額
普通預金(勘定科目:A銀行)¥10,000普通預金(勘定科目:B銀行)¥10,000

銀行間の振替の注意点(重複しないように気をつけよう)

どちらの銀行(A銀行とB銀行)もデータ連携に登録をしていて、資金移動があった場合はどちらか片方を仕訳の「対象外」とすることが必要です。

私の場合は、出金した三菱UFJ銀行で上記の仕訳をして、三井住友銀行を対象外にしています。
現預金出納帳で三井住友銀行の残高を確認すると、対象外でもしっかり資金移動の仕訳がされていました。

>>とてもややこしいので毎年忘れてますが、このページで確認できる

【対象外を使う場合】Amazonと支払いクレジットカードをデータ連動した場合

Amazon(や楽天、アスクルなど)の通販サイトと、その通販の支払いクレジットカードを同時に連携した場合は、どちらか片方の仕訳のみすること。
両方を仕訳登録すると、二重で登録されてしまいます。

私の場合は、Amazonの仕訳をし、クレジットカードの明細にあるAmazonの買い物は対象外としています。

クレジットカードで消耗品を購入した時の仕訳(データ連動)

借方金額貸方金額
普通預金(勘定科目:消耗品)¥10,000未払金(勘定科目:クレジットカード名)¥10,000

クレジットカードの指定銀行の引き落とし時の仕訳

借方金額貸方金額
未払(勘定科目:クレジットカード名)¥10,000普通預金(勘定科目:銀行名)¥10,000

小規模企業共済を支払った時の処理

小規模企業共済の掛け金は所得控除となるものであり、確定申告申請するときに控除するものです。事業用の預金口座から小規模企業共済の掛け金を支払った時は「事業主貸」勘定を使って処理することになります。(経費科目ではありません)

借方金額貸方金額
事業主貸¥20,000普通預金¥ 20,000

アフィリエイトで売上がたった時の処理

売上が確定した日を記入

借方金額貸方金額
売掛金¥1,000売上高¥1,000

売上の入金があった日を記入

借方金額貸方金額
普通預金¥1,000売掛金¥1,000

支払い手数料300円くらい発生したら
借方:支払い手数料 貸方:売掛金

【アフィリエイト収入】Amazonギフト券をとして受け取ったときの仕訳

Amazonギフト券は「商品券」とみなす。(買い物した時に取得したAmazonポイントは含まない)

借方金額貸方金額
商品券¥500売上高¥500

固定資産になる大きな買い物をした時の仕訳方法

全部経費にしてはいけません。複合仕訳を利用しましょう。

一括振込で車を購入した場合(中古車で安い)

借方金額貸方金額
車両費
租税公課
保険料
¥200,000
¥100,000
¥50,000
未払金¥350,000


▽複合仕訳の入力方法は以下

https://support.biz.moneyforward.com/account/faq/journal/j02.html

仕訳が済んだら、最後のチェック

仕訳が済んだら、最後に普通預金の残高と合致してるか確認しよう。

その1:開始残高の入力

まずは、各口座の開始残高を入力しましょう。年初時点の通帳の残高を入力するだけです。

各種設定 ー 開始残高

銀行のデータ連動が済んでいると、口座名が表示されるのでそこに残高を入力。
資本の部の元入金は全ての口座残高の合計を記入します。

すると、開始残高の金額は左右同額となります。

その2:口座残高の確認

取引管理>残高照合

マネーフォワード クラウドサポー...
「残高照合」の使い方 | マネーフォワード クラウド会計サポート 概要 「残高照合」画面では、金融機関連携で取得した明細と、マネーフォワード クラウド会計・確定申告で登録した仕

これで月末の残高が口座とあっていれば仕訳成功です。

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